Reunió General Anual
Diumenge 7 d'agost de 2011 a les 3pm al Casal
Ordre del dia:
Obertura de la sessió per part de la presidenta.
Lectura de l'acta de l'última reunió General Anual del 22 d'agost 2010
Reportatges tresorer: any fiscal finalitzat el 30 de juny 2011
Precs i preguntes.
Lectura de les persones que s'han postulat per formar part del nou comitè.
Elecció del nou comitè.
Cloenda.
Volem donar les gràcies al present Comitè, els quals han exercit la tasca d'organitzar i administrar els afers del Casal durant aquest any passat.
Comitè: Montse Becker, Peter Gerrand, Albert Casellas, Sara Bosch, Mireia Perez, Victòria Gras, Josephine Canals, Marina Mateos, i Angela Amoros. Subcomitè: Stewart King, Neus Gasulla.
Alguns d'aquests membres de Comité no es presenteran aquest any. Volem fer una crida a nous membres del Comitè i animar a altres socis a que hi formin part, sobre tot als joves que poden aportar noves idees a la tasca d'organització de les activitats. Només s'ha d'ajudar amb unes hores al mes, ja sigui fent un enviament de cartes, preparant la sala abans de qualsevol esdeveniment o amb qualsevol altra tasca fàcil per l'estil. Cadascú ajuda com i quant pot, sense obligacions.
Sense la vostra col·laboració, el Casal NO és possible. Feu possible l'existència del Casal i presenteu-vos com a part del comitè o subcomitè. Aquells socis que estiguin interessats a ser nomenats o, a nomenar a una altra persona, deuran completar el formulari de nomenació inclós que s'haura de fer arribar al Casal no més tard d'una setmana abans de la reunió.
No oblideu que el nostre Casal es de tots els socis, que està obert a tots i que per treura-li el rendiment que es mereix cal la vostra presencia en els actes que s'organitzen.
Recordem als socis que per tenir veu i vot a aquesta reunió cal estar al corrent del pagament de la QUOTA ANUAL 2011/2012. Preguem que feu efectiu aquest pagament bé per mediació de xec, mitjançant una transferència bancària o el dia mateix de la reunió. Per realitzar la transferència bancària, recordeu indicar el vostre nom i cognom com a referencia, al número de compte 06 3220 00900936 (Commonwealth Bank of Australia).
Adjuntem en aquesta carta la renovació de subscripció al Casal que com cada any va caducar el 30 de Juny per aquells que encara no l'hagin renovat. Enguany degut a la crisis econòmica, la Generalitat ha retallat les subvencions que normalment rebíem. Per això mès que mai, és important que renoveu la subscripció .
Voldriem encoratjar a tots els socis a assistir a aquesta reunió, ja que és una bona oportunitat per suggerencies i la vostra opinió vers el millorament del Casal.
Per a qualsevol dubte o aclariment, poseu-vos en contacte amb Montse Becker.
Gràcies per la vostra atenció i esperem la vostra assistència.
******
Annual General Meeting
Sunday 7th August - 3.00 pm
Agenda:
President's welcome.
Minutes of the Annual General Meeting held 22th August 2010
Treasurer's Report for the year ended 30th June 2011.
General Business.
Committee nominations.
Election of Office Bearers.
Closing.
We would like to thank the present Committee members, for having look after the Casal's affairs during this past year.
Committee: Montse Becker, Peter Gerrand, Albert Casellas, Sara Bosch, Mireia Perez, Victòria Gras, Josephine Canals, Marina Mateos, i Angela Amoros. Sub-Committee: Stewart King, Neus Gasulla.
At this meeting all the Committee positions will become vacant. Some of the present members are not standing this year. We want to encourage you to form part of the new Committee especially the young members who can bring fresh ideas for the organization of the activities. You only need to help a few hours sometimes, either by helping with administrations task like sending the mail or helping to set up the meeting room when the Casal has activities. We all help when we can and according to our abilities.
Without your collaboration there would be NO Casal. Please be part of the continuation of the Casal by standing for the Committee or Sub-comite. Those who may be interested in being nominated or in nominating another person, must complete the nomination form enclosed and it should reach the Casal no later than one week before the meeting.
Do not forget that the Casal is for everyone and to make the most of it we also need your presence to the activities that the Casal organizes.
We would like to remind all members that in order to be eligible to vote you must be a financial member. If you have not yet renewed your membersip for 2011/12. You can choose to either pay via Bank transfer (Account 06 3220 00900936 Commonwealth Bank of Australia) indicating as a reference your name and surname, send a cheque or alternatively pay cash prior to the AGM meeting on the day.
Due to the global crisis this year the Generalitat (Catalan Government) is cutting down on the grant to the Casal and this is why we need you support more than ever.
We would like to encourage all members to attend this meeting, as it is always a good opportunity to voice suggestions and to express your opinion for the Casal's improvement.
If you have any questions or require any more information, please contact Montse Becker.
Thanks for your co-operation and we hope to see you there.
Entrades
